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当システム ご利用前とご利用後

 

営業マンは取引先を廻ったり、電話やFAXで注文を受け、手書きで伝票、台帳作成後、基幹システムの端末からデータを手入力、そして伝票の整理などなど…、事務作業に時間を取られ、営業マン本来の業務のひとつである接客がおろそか。これではムダな営業経費が膨らむばかりです。こんな作業は事務スタッフに任せたいところですが、得意先からもらう発注の商品名、品番はその担当営業マンでなければ理解できない符丁、暗号のようなもの…。事務スタッフは手が出せず、営業マンは事務作業に忙殺、結果、伝票の記載ミス、入力ミス、整理ミスを多発…。


当システムは、このような問題を解決します。


  • 商品名、品番の統一: 口頭では得意先になかなかお願いしにくいものを、当システムなら仕様として、機械的にドライに変更、統一できます。加えて書式まで統一されます。
  • 受注側の受注ミスは限りなくゼロに: 得意先がブラウザの発注画面から打ち込んだ発注内容が、そのまま受注データになりますので、得意先が間違えない限り、受注データミスは、発生しません。
  • 営業マンは本来の業務に専念: 得意先の発注データは手書きで転記することなく、再入力する必要なく、基幹システムや工場などへそのまま渡ります。


当システム ご利用前とご利用後
  • 受注側は、得意先が入力したデータを処理するだけ!!
  • 得意先は商品を指定して数量を入力するだけ!!
  • 受注データは6ヶ月保存されます。必要に応じて受注データダウンロード機能を使って、受注データを保存してください。