定期配達・回収品管理システム

定期配達・回収品管理システムとは

• 定期的に得意先へ配達・回収を行なっている企業様の「受注業務のWEB化」と、ドライバーへ「配達指示・回収数報告を効率的に管理」するシステムです。
• 電話・FAX・メールでの発注をWEB発注に切り替える事によって、御社の受注業務の手間と、人的コストの大幅な削減に貢献いたします。
• 受注データを元にした配送手配や、配送リストをドライバーへ提供することも可能です。
• 取引先にシステム利用を要請する際に、先方にインターネット接続環境が整っていれば新たな費用負担は不要です。

 

次のような企業様におすすめします

各種レンタル業（ユニフォーム、タオル、寝具、入院用寝間着、水、花、植木、観葉植物、絵画、清掃用品、マット など） 写真屋、印刷屋、生協、食品のデリバリー、酒屋 などの回収を伴う業種、業態。

定期配達・回収品管理システム ドライバー側の概要

• 配送車ドライバーは、端末（タブレット）のブラウザからドライバー用ページを開き、自分が回る配送品リストを確認できます。
• 受け取った回収品の個数をドライバー用ページから報告が可能です。この時、報告した地点のGPS情報が同時に保存されます。
• また、配達先の写真を4枚 （[外観］、[納品場所］、[任意にタイトル2種]）まで登録できます。
• これらの写真についての注意事項も登録できます。
• ヘルプで別ルートのドライバーが担当した場合でも、正確で効率の良い配送に役立ちます。
• さらに、新人ドライバーのトレーニング期間の短縮にも有効に活用できます。

 

本システム導入により、次のような手間を削減できます

（１）聞き違いや手入力による転記ミスを解消

受注伝票は、顧客自身がフォームから入力したもので、聞き違いも転記ミスも存在しません。

（２）顧客毎にバラバラな伝票の統一

WEBからのオーダー内容は御社用の書式に統一されて表示されます。本システムから、御社独自の納品書や請求書が本システムから発行が可能となり、事務作業の効率化が望めます。

（３）こんな煩わしさから解放されます

　

更に、本システムを継続してご利用いただくと下記のような効果も

（４）大幅な人件費の削減

本システムなら、数人のオペレーターで対応していた業務を１人でも充分に処理できるようになります。一般的なPC操作の知識があれば、専任者教育は必要ありません。結果、人件費の大幅削減を実現します。

（５）空いた時間を新たなビジネスチャンスに

１ヶ月先の受注予測数や過去15か月分の受注動向が確認できます。御社の事業計画やマーケティング戦略の基データとしてご活用ください。WEB受注画面に、顧客に向けて告知（日時指定可能 ）が可能です。新製品などの告知などにご活用ください。

定期配達・回収品管理システム 発注側（お得意先）の概要

 

発注履歴・過去の内容発注一覧画面

定期配達・回収品管理システム 管理側（受注側・システム導入企業様）の概要

受注一覧画面

（PDFで納品書データが作成されます）

「詳細」ボタンをクリックして、「受注詳細」画面を表示します。

定期配達・回収品管理システム その他の機能

外注先、外部工場でのデータ登録（別料金オプション）

 

システムの動作環境について

各管理画面毎の利用推奨機器

	スマートフォン	タブレット端末	PC
発注側（お得意先）	○	×	○
管理側（システム導入企業様）	○	×	○
管理側（導入企業ドライバー）	○	○	△

○：利用推奨　△：利用可能　×：利用不可

 

【動作環境】

スマートフォン又はタブレット端末からご利用される場合

• Wi-Fi、3G、LTE回線等が利用可能なスマートフォン（OSが「iOS」または「Android」何れかの機種）、タブレット端末（iPad、iPad Air、iPad mini、Androidなど）

PCからご利用される場合

• インターネットに接続可能な環境（推奨環境：ADSL 1.5M程度の回線速度）
• Microsoft Windows 7、8.1、10のいずれかのOSがインストールされているPC、および Mac OS X 10.9.5以上のMac
• Internet Explorer Ver11、またはそれと同等の機能を持つブラウザー
  （一部の機能が動作しない場合がございます）

　

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※ご利用費用などにつきましてはお問い合わせください。