• システム間の連携が取れていないから、画面を見ながらデータを手入力している。
• WEB発注してくれない得意先への対応が煩雑だ。
• 仕入先への発注内容はデータ化されてるけど、発注方法はFAXやメールだ。

こんなお悩みを、RPAのロボットプログラミングによって解決します。
自動化できるルーチンワークはロボットに任せて、人間にしかできない顧客とのコミュニケーションや、創造性が必要な作業等に専念して売上の最大化を。

• 何らかの決まった手順やルール化できる作業はRPAに任せ、人間は人間にしかできない作業、例えば顧客とのコミュニケーションとか、創造性が必要な作業等に専念して売上の最大化が図れます。
• 人間と同レベル以上の品質を保持し、なおかつ人間以上のスピードで処理できます。
• 人間の作業より遥かに正確で、見落としがありません。ヒューマンエラーを減らすことができます。
  また、同じ間違いを繰り返すこともありません。
• 人間と違って、新人教育が終わったら辞めてしまった、というようなことがありません。
• PCなどの保守の問題が無い限り24時間休みなく業務を遂行します。

• メールに添付された注文データを解析し、導入企業さまご指定のファイル形式に自動変換いたします。
• 変換されたデータは、ご指定のディレクトリにFTP等でアップロードいたします。
• 基幹システム用のデータ形式に手作業で変換作業をされている、営業マンや情報システム担当者様の作業負担を大幅に削減いたします。
• WEB受注の仕組みを導入済みで、WEB注文を行わない得意先からの受注処理の効率化に効果的です。

メール添付の注文データを変換するロボットプログラム

1. ① メール発注専用のメールアドレス宛に添付ファイル付きのメールを送信。
2. ② メールサーバーが注文メールを受信。変換プログラムが基幹システム用データフォーマットに自動変換。
3. ③ 御社指定のディレクトリに変換ファイルをアップロードいたします。 例：基幹システムへFTPで変換ファイルのアップロードが可能。
4. ④ 受注システムにもメール注文分の受注内容の表示連携が可能です（要カスタマイズ）。

ご利用費用

初期費用：100万円～　月額費用：５万円
添付データは、CSV・TXT・固定長のテキストファイル等に対応。
メールサーバーはお客様のご希望に応じて柔軟に対応いたします。弊社メールサーバー利用も可能。
本システムへファイルが正常に取込み完了となると、得意先へサンクスメールを導入企業様には受注お知らせメールを自動的に配信いたします。

• ECサイトの注文データを、画面を見ながらエクセルに転記している。
• 非常に手間がかかり、転記ミスや漏れなどのヒューマンエラーも発生し、煩雑な作業となっている。
• 発注件数が多いと、FAX送信に時間がかかったり紙ベースで管理が大変。
• しかし、PCが無い仕入先もあるのでFAXを辞めることが出来ない。

本システムをご利用されると…

• 本システムにデータをアップロードすると、自動的に発注書PDFを作成します。
• PDFの書式は今と同じ内容で作成します（デザインにより対応できない場合がございます）。
• 作成したPDFはPCに保存・印刷はもちろん、下記の方法で仕入先へ送信可能です。
• ① 複合機
• ② 他社メールFAXサービス
• ③ 添付メールを自動送信
  弊社ECサイト部門で導入した結果、発注完了までの作業時間が1/5に削減されました。
• WEB FAXとの連携も可能なので、仕入先がFAXだけでも導入可能。

本システムの導入前と導入後